Локација за автоматско зачувување на Excel: Каде да се најдат и обноват незачуваните датотеки на Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
Пасовите на компјутерот и прекините на напојувањето се случуваат често и неочекувано. Ако се случи да работите напорно на работната книга на Excel, но заборавите да ја зачувате навреме кога Excel ќе престане да работи; или ако случајно ја затворите датотеката без да ја зачувате, тоа би било голема трагедија. Но, за среќа, Microsoft Excel има вградени функции за автоматско зачувување и автоматско враќање кои можат да ви помогнат да избегнете губење на важни податоци. Следете не за да видите како овие функции ги обновуваат незачуваните датотеки на Excel на Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.
Исто така, ќе воведеме професионално обновување на податоци што може да ви помогне кога вградените функции на Excel не работат за да ги обноват датотеките на Excel што не се зачувани. Добрата навика да ги зачувувате датотеките на Excel навреме и да подготвувате резервна копија, исто така, ќе работи во ваша корист.
Како да ги вратите незачуваните датотеки на Excel преку автоматско враќање
Microsoft Excel сега има вградена функција за автоматско враќање што може да им помогне на корисниците да ги вратат датотеките ако Excel неочекувано се затвори поради прекин на струја или пад на компјутерот. Може да ја врати незачуваната датотека на последната зачувана верзија. Кога Excel неочекувано се затвора без да ја зачува вашата работа, не грижете се. Следниот пат кога ќе го стартувате Excel, можете да ја видите преземената датотека во панелот Обнова документи.
Но, треба да се забележи дека Excel AutoRecover не е работен освен ако не сте ја зачувале датотеката барем еднаш. Ако никогаш не сте ја зачувале датотеката пред Excel случајно да престане да работи, датотеката нема да се врати.
Како да ги лоцирате и вратите незачуваните датотеки на Excel преку папката за автоматско зачувување
Со автоматско зачувување, друга вградена карактеристика на Microsoft Excel, новосоздадената датотека на Excel може да се зачува автоматски во претходно поставен интервал. Дури и ако корисниците заборават да ја зачуваат датотеката, нема целосно да ја изгубат кога нешто тргне наопаку.
Како и AutoRecover, AutoSave е стандардно вклучено во Excel, а исто така им овозможува на корисниците да го дефинираат интервалот на автоматско зачувување и локацијата на зачуваната датотека Excel. Откако ќе ги затворите документите на Excel без да ги зачувате, првото нешто што треба да направите при повторното отворање на Excel е да ги вратите незачуваните датотеки на Excel од папката Автоматско зачувување каде што се зачувани привремените датотеки на Excel.
За да стигнете до автоматски зачуваните датотеки на Excel, направете ги следниве чекори:
Чекор 1: Кликнете Датотека > Отвори > Неодамнешни работни книги.
Чекор 2: Одете во Враќање на незачувани работни книги.
Чекор 3: Изберете ја потребната датотека и кликнете Отвори.
Чекор 4: Кога документот ќе се отвори во Excel, не заборавајте да кликнете на копчето Зачувај како во жолтата лента над вашиот работен лист и да ја зачувате датотеката на саканата локација.
Совет: Променете ја локацијата и поставките за автоматско зачувување на Excel
Можете да одлучите каде да зачувувате автоматско зачувување датотеки во Excel, а исто така и колку долго Excel треба автоматски да зачувува документ.
Чекор 1: Одете во поставките за автоматско зачувување на Excel на вашиот компјутер.
- Локација за автоматско зачувување на Microsoft Excel 2013 и 2016 година: Во Excel, кликнете Датотека > Опции > Зачувај.
- Локација за автоматско зачувување на Microsoft Excel 2007 година: Кликнете на копчето Microsoft > Excel > Зачувај.
Чекор 2: Погрижете се и двете Зачувајте информации за автоматско враќање на секои X минути кутија и Чувајте ја последната автозачувана верзија ако ја затворам без да заштедите полето се избрани.
Чекор 3: Во Зачувајте информации за автоматско враќање на секои X минути кутија, можете да го скратите или продолжите интервалот како што сакате. Во полето Автоматско враќање на локацијата на датотеката, можете исто така да одлучите каде да ја ставите зачуваната датотека.
Автоматското зачувување не работи? Вратете ги незачуваните датотеки на Excel на овој начин
Иако AutoSave е многу корисна функција, како и сите други вградени функции, таа не работи добро цело време. Всушност, одвреме-навреме сме слушале дека корисниците се жалат дека, иако виделе дека лентата со задачи покажува дека Excel автоматско ја зачувал нивната датотека многу пати, тие немаат среќа да ја добијат најновата зачувана верзија. Тоа би било кошмар ако вашите напори посветени на работата се залудни. Но, не се вознемирувајте или паничете, професионално обновување на податоците, Обнова податоци, на пример, може да ви биде голема помош. Програмата може да ги врати изгубените или избришаните датотеки на Excel, Word документи и повеќе од вашиот Windows компјутер. Во само неколку чекори, можете да ја вратите изгубената датотека Excel:
Чекор 1. Преземете и инсталирајте Обнова податоци
Чекор 2. Изберете „Документ“ и започнете со скенирање
На почетната страница, можете да го изберете типот на датотека и хард дискот за обновувањето на податоците за скенирање. Ако сакате да ја пронајдете изгубената работна книга на Excel, кликнете на „Документ“ и на хард дискот каде што сте ја изгубиле, на пример, Диск (C:), потоа кликнете „Скенирај“ за да го започнете процесот.
Чекор 3. Прегледајте ги скенираните резултати
Data Recovery ќе ги претстави скенираните датотеки во две списоци, едната е листа на типови каде сите податоци се категоризираат според нивните формати; другиот е список на патеки во кој основачките документи се класифицирани според нивната локација.
Во списокот со типови, изберете „.xlsx“. Ако има документи „.xlk“, треба да ги изберете и нив, бидејќи документот „.xlk“ е резервна копија на датотеката Excel.
Чекор 4. Вратете ја изгубената датотека Excel
Кога ќе ја пронајдете изгубената Excel-датотека, изберете ја и кликнете Обнови, а потоа безбедно ќе се врати во вашиот уред. Ако вашите екселови се оштетени, но сè уште ви требаат, овој начин функционира и за враќање на оштетените датотеки на ексел.
Совети за зачувување на датотеки на Excel
Иако AutoSave и AutoRecovery се одлични карактеристики; обновувањето на податоците е исто така добра алатка, тие се само привремени лекови. Добрата навика за зачувување на важни податоци и свесноста за подготовка на резервна копија од вашите датотеки на Excel може да ви заштеди многу проблеми на долг рок. Следете ги нашите бонус совети за тоа како да зачувате датотеки на Excel.
Скратете го интервалот на автоматско зачувување на Excel
Количината на нови информации што ги содржи обновената датотека Excel зависи од тоа колку често Excel автоматски ја зачувува датотеката. Ако вашата датотека е поставена да се зачувува автоматски на секои 10 минути, вашите нововнесени податоци од последните 8 минути нема да бидат содржани кога ќе наидете на прекин на струја или пад на компјутерот. Затоа, за да зачувате што е можно повеќе информации, можете да внесете мал број во полето за минута. Колку почесто се зачувува вашиот работен лист во Excel, толку се поголеми шансите да ја вратите целосната датотека.
Резерва Excel датотеки
Помалку позната карактеристика на Excel е Автоматска резервна копија. Всушност, ова е многу корисна функција, бидејќи не само што може да ви помогне да избегнете губење на важни податоци, туку исто така ви овозможува да имате пристап до претходно зачуваната верзија на вашата работна книга. Ако ја вклучите оваа функција, во моментот кога ќе ја зачувате датотеката, ќе се создаде и резервна датотека на Excel со екстензија „.xlk“. Не треба да се грижите дека вашата датотека може да исчезне, бидејќи секогаш можете да се повикате на резервната копија.
Бидејќи резервната датотека е секогаш една верзија зад тековната верзија, ако направите еден куп промени во датотеката и ја зачувате, но одеднаш се предомислите и сакате да се вратите на претходната верзија, можете само да ја отворите резервната датотека, исто така. Ова ќе ви заштеди многу проблеми при препишување на податоците.
За да ја овозможите оваа функција, направете го следново:
Чекор 1: Одете во Датотека> Зачувај како > Компјутер на Excel.
Чекор 2: Кликнете на копчето Преглед.
Чекор 3: Кога ќе се појави прозорецот за дијалог Зачувај како, кликнете на паѓачкото копче на копчето Алатки што се наоѓа во долниот десен агол.
Чекор 4: Меѓу неколку опции, изберете Општи опции> Секогаш креирај резервна копија.
Чекор 5: Кликнете ОК. Сега резервната копија автоматски ќе се креира секогаш кога ќе ја зачувате вашата датотека.
Откако ќе ја прочитате оваа статија, дали имате подобро разбирање за тоа како да ги вратите незачуваните датотеки на Excel? Запомнете, ако тие не работат, можете да се обратите до Обнова податоци за помош. И не заборавајте да формирате навика на време да зачувувате датотеки и секогаш да подготвувате резервна копија!
Колку беше корисен овој пост?
Кликнете на ѕвезда за да го оцените!
просечна оценка / 5. Број на гласови:
