[Лесни методи] Како да направите резервна копија на е-поштата од Gmail со прилози?

Во овој блог пост, да ги разгледаме најдобрите методи за резервна копија на е-поштата од Gmail со прилози на вашиот хард диск, флеш-уред или компјутер.

Низ целиот свет има толку многу корисници на е-пошта клиенти на Gmail. Во многу случаи, корисниците сакаат да креираат резервна копија од нивните основни е-пораки на Gmail и да ги зачуваат на друго место. На пример, некои од е-пораките содржат чувствителни информации поврзани со деловни зделки, правни информации или какви било лични информации. Можеби ќе сакате да креирате резервна копија ако сакате да се префрлите на кој било друг давател на услуги за е-пошта, како што се Outlook, Yahoo итн.

Во некои случаи, можеби ќе сакате да направите резервна копија од целата пошта локално на вашиот флеш-уред, надворешен диск или систем.

Значи, без да губиме повеќе време, да разговараме за безбедните методи што можете да ги користите за архивирање или зачувување на е-пораки од Gmail со прилози на хард диск, флеш-уред или други надворешни дискови.

Методи за зачувување/резервна копија на е-пошта од Gmail со прилози на компјутер или надворешен диск.

Метод 1: Со користење на алатката Google Takeout

Со помош на Google Takeout, можете да преземете копија од податоците од производите на Google како што се Gmail, YouTube, Calendar итн. на компјутер. Но, тоа е корисно само ако сакате да извезете само неколку датотеки или е-пораки заедно со прилози. Ако работите со голем број е-пораки, тогаш ќе ви треба многу време за да зачувате толку многу е-пораки со помош на Google Takeout.

Да провериме како функционира Google Takeout. Целата постапка е класифицирана во три главни чекори.

Чекор 1: Отворете го Google Takeout и изберете Gmail

• Во Gmail сметката, кликнете на сметката на Google
• Ќе се отвори нов таб, каде што треба да изберете Податоци и персонализација .
• Одете на страницата Податоци и персонализација; таму има дел Преземи, избриши или направи план за вашите податоци. Тука треба да изберете Преземи ги вашите податоци опција.
• Сите производи ќе селектираат по дифолт. Затоа, отселектирајте ги сите под Избери податоци.
• Штиклирајте го полето што одговара на Пошта и кликнете на „Сите пораки“ вклучени податоци за да се отвори полето за содржина на поштата. Тука се прикажани сите етикети и стандардни папки на Gmail и можете да изберете која било папка и да ги извезете нејзините податоци во MBOX формат. Потоа, кликнете на, Во ред .
• Сега, кликнете на Следно за да преминете на следниот чекор.

Чекор 2: Изберете формат на архива според вашите потреби

• Во менито Метод на испорака, имате четири опции како што се

*Испратете линк за преземање преку е-пошта,

#Додај во Drive, Додај во Dropbox,

*Додај во OneDrive,

#Додај во кутија

На нив, Google ќе ви испрати линк за архива. Тука можете да изберете Испрати линк за преземање преку е-пошта .

• Сега, изберете го типот на датотека ZIP или TGZ за архивската датотека што сакате да ја зачувате на работната површина. ZIP може лесно да се пристапи на која било Windows платформа, додека за да се отвори датотеката TGZ, потребна е дополнителна програма.
• Сега изберете ја големината на архивата. Големите датотеки ќе се поделат кога податоците ќе го надминат избраното ограничување за големината на датотеката. Потоа, кликнете на Креирај архива копче.

Чекор 3: Креирање и преземање на архивска датотека

• Во делот „Управување со архиви“, кликнете на Преземи .
• Штом ќе кликнете на копчето Преземи, ќе се пренасочи кон нов таб каде што ќе побара лозинка. внесете ја лозинката и кликнете на Следно Архивската датотека се презема директно во системот.
• Исто така, линкот до архивската датотека што веќе е испратен во вашето сандаче може да работи една недела. Тоа значи дека можете преземете ја архивската датотека повторно во следните седум дена од неговото создавање користејќи го овој линк.
• Откако ќе ја добиете ZIP-датотеката, извлечете ја. Прилогот е достапен во MBOX формат. Сега можете да ја увезете оваа MBOX-датотека во нејзината поддржана апликација за пошта и да ја прегледате поштата заедно со податоците за прилогот на вашиот систем.

Метод 2: Со користење на алатка за резервна копија на Gmail од трети страни

Горенаведениот процес е долг и долготрајна практика кога станува збор за многу Gmail датотеки што треба да ги зачувате. Ви препорачувам да користите услуга од трета страна. Алатка за резервна копија на Gmail за да ги зачувате е-пораките од Gmail на компјутерот.

Оваа алатка за резервна копија на Gmail ви овозможува да извезувате податоци од Gmail сметката како што се контакти, календар, податоци од Google Drive на компјутер, надворешни хард дискови, USB уред итн. Е-поштата на Gmail може директно да се увезе во Outlook, Thunderbird, Yahoo итн. на Windows и Mac OS. Оваа паметна алатка за резервна копија на Gmail им овозможува на корисниците да извезуваат е-пошта од Gmail во PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML и други формати на датотеки.

Бесплатно преземање Бесплатно преземање

Исто така, можете да направите резервна копија на е-поштата од Gmail со прилози на компјутерскиот систем, надворешен хард диск или USB. Алатката е дизајнирана со лесен за користење графички интерфејс и е лесна за употреба. Оваа алатка работи добро и за корисници на Windows и за MAC.

Можете да ги следите чекорите подолу за да го користите софтверот за бекап на Gmail.

Чекор 1. Стартувајте ја алатката за резервна копија на Gmail на вашиот систем.

Чекор 2. Изберете го форматот на датотека во кој сакате да ги зачувате е-пораките од Gmail.

Чекор 3. Пронајдете ја локацијата каде што сакате да ги зачувате е-пораките од Gmail со сите прилози.

Чекор 4. Користете ја функцијата за временски опсег за да изберете Gmail датотеки за резервна копија.

Чекор 5. Изберете ја опцијата Конвенција за именување за да ги преименувате добиените е-пошти по резервната копија.

Чекор 6. Конечно, кликнете на OK за да ја затворите апликацијата.

Заклучок

Во овој блог пост, дискутирав за рачен метод со помош на Google Takeout за резервна копија на е-поштата од Gmail со прилози на компјутерот или надворешен хард диск. Но, овој метод има свои ограничувања бидејќи е најсоодветен за помалку е-пошта од Gmail. Значи, најдобриот начин да ги зачувате е-пораките од Gmail на надворешен хард диск или компјутер е да го користите Алатка за резервна копија на Gmail , кој може лесно да зачувува или архивира една/повеќе е-пораки од Gmail.

Бесплатно преземање Бесплатно преземање